アイビーウエーブ株式会社
〒１６０－００２３
東京都新宿区西新宿八丁目１２番１号　 サンパレス新宿８０３
代表取締役　富樫　一公

個人情報保護管理者：富樫　一公　電話番号：03-5348-7555

• 1.弊社事業における商品・サービスの提供のため
• 2.弊社事業における商品・サービスのお知らせ及び斡旋のため
• 3.企業PR活動、弊社事業に関するアンケート調査、モニター調査、お客様からのお問合せへの回答のため
• 4.採用および人事管理のため
• 5.研修・教育訓練事業のため
• 6.その他前述の弊社事業に伴う業務実施のため
• 　※以上が開示対象個人情報です。
• 7.システム開発・保守案件に対する協力会社の技術者の技術力の把握・評価のため
• 8.システムの開発・保守等の受託業務における取引先との契約履行のため
• のみに使用します。また、ソフトウェア開発業務などで協力会社の技術者情報を扱う場合があります。

当社は協力会社へ職務経歴書を提供することがあります。職務経歴書に関する提供の目的は、業務遂行のために利用します。提供する個人情報の項目は氏名・住所・生年月日・性別・最寄り駅・最終学歴・保有資格・業務経歴です。提供の手段は手渡し又は郵送で行い、提供先のプロジェクト担当者及び当社のシステム営業部担当者のみで利用します。提供する個人情報の管理者は、富樫 一公とします。また、法令により開示を求められた場合に限り、個人情報を提供することがあります。

個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

• ①下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）　 ・請求日　　 ・住所　　 ・氏名　　 ・電話番号　　 ・ＦＡＸ番号　　 ・E-mail　　 ・開示請求の場合はその方法（郵送、ＦＡＸもしくはメールなど）
• ②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
• ③代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
• ④手数料 個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1,100円（税込） 、削除については無料です。 手数料は必要分の定額小為替を同封してください。 なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。 手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。 1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。 定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
• ※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や　外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。