個人情報保護方針
アイビーウエーブ株式会社(以下、当社といいます。)は、システム開発業務を行って参りました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は、システム開発業務に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
改訂日2008年 5月 1日
制定日2006年 3月 1日
個人情報に関する問合わせ窓口
総務部
TEL:03-5348-7555 E-mail:

個人情報の取扱いについて
a.組織の名称および住所、代表者の氏名:
アイビーウエーブ株式会社
〒160-0023
東京都新宿区西新宿八丁目12番1号 サンパレス新宿803
代表取締役 富樫 一公
b.個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
個人情報保護管理者:富樫 一公 電話番号:03-5348-7555
c.利用の目的:
- 弊社事業における商品・サービスの提供のため
- 弊社事業における商品・サービスのお知らせ及び斡旋のため
- 企業PR活動、弊社事業に関するアンケート調査、モニター調査、お客様からのお問合せへの回答のため
- 採用および人事管理のため
- 研修・教育訓練事業のため
- その他前述の弊社事業に伴う業務実施のため
※以上が開示対象個人情報です。 - システム開発・保守案件に対する協力会社の技術者の技術力の把握・評価のため
- システムの開発・保守等の受託業務における取引先との契約履行のため
のみに使用します。また、ソフトウェア開発業務などで協力会社の技術者情報を扱う場合があります。
d.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項:
当社は協力会社へ職務経歴書を提供することがあります。職務経歴書に関する提供の目的は、業務遂行のために利用します。提供する個人情報の項目は氏名・住所・生年月日・性別・最寄り駅・最終学歴・保有資格・業務経歴です。提供の手段は手渡し又は郵送で行い、提供先のプロジェクト担当者及び当社のシステム営業部担当者のみで利用します。提供する個人情報の管理者は、富樫 一公とします。また、法令により開示を求められた場合に限り、個人情報を提供することがあります。
e.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項:
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
f.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
①下記の内容を記載した申請書(フォーマットは自由) ・請求日 ・住所 ・氏名 ・電話番号 ・FAX番号 ・E-mail ・開示請求の場合はその方法(郵送、FAXもしくはメールなど)
②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
③代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
④手数料 個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1,100円(税込) 、削除については無料です。 手数料は必要分の定額小為替を同封してください。 なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。 手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。 1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。 定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
g.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果:
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
h.
本人が容易に認識できないクッキー(Cookie)などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
i.
当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
j.個人情報の安全管理のために講じた措置について:
組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や 外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
改訂日2024年10月 29日
制定日2006年 3月 1日
個人情報に関する問合わせ窓口 アイビーウエーブ株式会社 総務部 〒160-0023 東京都新宿区西新宿八丁目12番1号 サンパレス新宿803 TEL:03-5348-7555 E-mail: ![]() 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 <電話番号>03-5860-7565 <フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30) ◎お申出電話の録音について お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させていただく場合があります。 録音した内容は、苦情等の解決のために利用いたします。 ※【上記窓口は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】 |
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